Upgrading & Rapat Kerja Wilayah ILMPI Wilayah VI (Sulawesi, Maluku, Papua)
11 Oktober 2020 UPGRADING Hari-1
Kegiatan upgrading Wilayah VI dilaksanakan secara daring melalui zoom meeting pada hari Sabtu, 11 Oktober 2020. Upgrading kali ini dihadiri oleh para pengurus yang berasal dari tujuh kampus yang berada di Wilayah VI (Sulawesi, Maluku, Papua) yakni Universitas Negeri Makassar, Universitas Hasanuddin, Universitas Indonesia Timur, Universitas Bosowa, Universitas Negeri Manado, Universitas Atmajaya, dan Universitas Halu Oleo. Upgrading dimulai pada pukul 08.40 WITA dengan memberikan link pretest keseluruhan materi pada pengurus baru ILMPI Wilayah VI di chat zoom meeting dan meminta semua pengurus yang ikut lebih awal untuk mengisinya terlebih dahulu, sebelum mulai pada pemberian materi.
Setelah itu, dilanjutkan oleh pemateri pertama, yaitu Andre Brilly Palalu, S.Psi. Adapun materi yang dibawakan mengenai “Sejarah dan Pengenalan ILMPI”. Pembahasan yang dibahas antara lain adalah gambaran sejarah pembentukan ILMPI, latar belakang alasan pembentukan ILMPI, dinamika Musyawarah Kerja Nasional ILMPI, sejarah terbentuknya wilayah VI, dan demisioner koodinator wilayah ILMPI Wilayah VI.
Kemudian, pemaparan materi kedua dibawakan oleh Andi Muhammad Aditya S., S.Psi., M.Psi., Psikolog dengan materi mengenai “Manajemen Organisasi ILMPI”. Adapun pembahasan yang dibahas, yaitu model diagnostik level organisasi, level divisi, dan level individu secara umum serta memberikan pemahaman terkait bentuk dan manfaat kerja sama tim. Tidak hanya itu, dibahas pula mengenai bagaimana bentuk kerja sama tim yang efektif dan saran terkait program yang dapat dijalankan di masa pandemik ini.
Materi ketiga mengenai “Teknik Etika Sidang” dibawakan oleh Dewitna Aprilyani, S.Psi. Pembahasan yang dibahas dalam materi ini adalah kelengkapan sidang, baik itu membahas mengenai presidium sidang, peserta sidang, palu sidang, draft sidang, lembaran konsideran,manual sidang, dan tata tertib sidang secara umum. Adapun hal lain yang dibahas oleh pemateri yaitu, istilah-istilah dalam persidangan, diantaranya quorum, skorsing, lobbying dan interupsi. Setelah selesai materi ketiga, forum dipending pada pukul 12.30 WITA hingga pukul 13.15 WITA untuk beristirahat, makan ataupun beribadah bagi yang menjalankan.
Kemudian, dilanjutkan dengan materi terakhir yang dibawakan oleh Elshadday Karouw, S.Psi. Yang membawakan materi mengenai “Manajemen Konflik”. Di dalam materi manajemen konflik ini pemateri memberikan pemahaman mengenai apa itu manajemen konflik, faktor-faktor penyebab terjadinya konflik, serta memberikan pemahaman pentingnya tanggung jawab dan mengidentifikasi aspek apa saja yang dapat membuat konflik terjadi. Pemateri juga membahas apa saja yang perlu dilakukan agar kita mampu mengelola konflik, cara agar meminimalisir konflik dan aspek positif maupun negatif dalam konflik. Sebelum menutup upgrading wilayah hari ini, pengurus ILMPI Wilayah VI (Sulawesi, Maluku, Papua) diminta untuk mengisi lembar posttest. Presensi kehadiran secara keseluruhan pada kegiatan upgrading ini dihadiri sebanyak 30 orang. Pada pukul 14.33 WITA, kegiatan pun ditutup oleh Koordinator BPO dan semua peserta upgrading meninggalkan room zoom.
17 OKTOBER 2020 RAPAT KERJA WILAYAH
Kegiatan Rapat Kerja Wilayah Ikatan Lembaga Mahasiswa Psikologi Indonesia (ILMPI) Wilayah VI (Sulawesi, Maluku, Papua) dilaksanakan pada hari Sabtu, 17 Oktober 2020 diadakan secara online melalui aplikasi Zoom Meeting pukul 09.00 pagi WITA. Rapat Kerja Wilayah VI ini dapat dihadiri sekitar 40 orang peserta berisi pengurus baru ILMPI Wilayah VI dari sembilan kampus yang berada di Wilayah VI (Sulawesi, Maluku, Papua) yakni Universitas Negeri Makassar, Universitas Hasanuddin, Universitas Indonesia Timur, Universitas Bosowa, Universitas Negeri Manado, Universitas Atmajaya, Universitas Halu Oleo, dan Universitas Nahdatul Ulama Gorontalo, serta Universitas Muhammadiyah Gorontalo.
Hadir pula Dewan Perwakilan Organisasi yang ikut serta, perwakilan dari lembaga himpunan atau badan eksekutif mahasiswa, dan perwakilan pengurus dari ILMPI Nasional. Universitas yang mengirimkan delegasinya untuk mengikuti Rapat Kerja Wilayah VI ini terdiri dari Universitas Negeri Manado, Universitas Negeri Makassar, Universitas Muhammadiyah Gorontalo, Universitas Halu Oleo, Universitas Indonesia Timur Makassar, dan Universitas Nadhlatul Ulama Gorontalo.
Pembukaan dan penyambutan peserta acara dipandu oleh saudari Nurfadhila Naifah Amar dari Staf Badan Pengembangan Organisasi sebagai MC acara. Lalu, MC memandu pembukaan acara kegiatan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars ILMPI bersama seluruh peserta kegiatan acara.
Acara pun dilanjutkan dengan kata sambutan dari Kiki Andi Karos TS selaku Koordinator Wilayah VI.
Kemudian, acara dikembalikan kepada MC untuk menutup acara pembukaan kegiatan Rakerwil dan setelah itu kegiatan diambil alih oleh saudara Kiki Andi Karos selaku pimpinan sidang untuk memasuki agenda kegiatan Persidangan Musyawarah Pendahuluan dengan membahas manual acara dan tata tertib Rakerwil. Pukul 09.20 WITA manual acara dibacakan, dan konsideran manual acara dibacakan, ditetapkan serta ditanda tangani pada pukul 09.30 WITA. Setelahnya pada pukul 10.00 WITA diadakan pembahasan serta pembacaan tata tertib oleh pimpinan sidang lalu pada pukul 10.31 WITA disepakati dan ditanda tangani.
Masing-masing konsideran tersebut ditanda tangani oleh presidium sidang yakni : saudara Kiki Andi Karos (Koordinator Wilayah VI) selaku pimpinan sidang, saudari Birgita Yoretha (Koordinator Badan Pengembangan Organisasi) selaku wakil pimpinan sidang, serta saudari Mutmainnah Budiman (Staf Badan Kesekretariatan) selaku Notulensi.
Setelah itu acara kegiatan dilanjutkan dengan agenda Musyawarah I : Pembahasan Program Kerja Wilayah (Rapat Komisi) oleh setiap badan.
Acara kegiatan dilaksanakan pada pukul 11.00 WITA dan forum menyepakati bahwa Rapat Komisi dilaksanakan selama 1 jam, maka Rapat Komisi dapat selesai pada pukul 12.00 WITA.
Agenda selanjutnya yaitu Musyawarah II : Pembahasan Program Kerja Wilayah (Rapat Pleno) dilaksanakan pada pukul 12.40 WITA setelah ditunda selama 40 menit karena ISHOMA. Rapat Pleno diambil alih oleh wakil sidang yaitu saudari Birgita Yoretha selaku pimpinan sidang II dikarenakan adanya kendala jaringan dari pimpinan sidang I. Namun, sebelum acara dimulai forum menyarankan agar Rapat Pleno Pemaparan dan Pembahasan Program Kerja Wilayah disampaikan selama 15 menit perbadannya beserta tanya jawab. Kemudian forum menyepakati dan disahkan kembali oleh pimpinan sidang I.
Pemaparan dan Pembahasan Program Kerja Wilayah disampaikan dengan baik oleh setiap badan yang ada. Dimulai dari yang pertama Badan Kesekretariatan, Badan Informasi dan Komunikasi, Badan Pengembangan dan Pengkajian Keilmuwan, Badan Pengembangan Organisasi, Badan Keuangan, serta yang terakhir Badan Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat.
Adapun Musyawarah III dilakukan dan diambil alih kembali oleh pimpinan sidang I dengan agenda Pengesahan Keputusan Tambahan Rapat Kerja Wilayah adapun hasil kesepakatannya Universitas Muhammadiyah Gorontalo yang merupakan pemegang tender bersedia untuk menjadi tuan rumah pada Kegiatan Musyawarah Wilayah 2021 tahun depan. Selanjutnya, hasil kesepakatan di sahkan oleh pimpinan sidang dan ditanda tangani oleh presidium sidang pada pukul 15.47 WITA.
Agenda Rapat Paripurna (Pengesahan Hasil Rapat Kerja Wilayah) sampailah pada pukul 15.48 WITA. Pada pukul 15.56 WITA surat ketetapan pengesahan program kerja wilayah VI (Sulawesi, Maluku, Papua) pun dibacakan, disepakati dan ditanda tangani oleh presidium sidang oleh ketukan palu pimpinan sidang I saudara Kiki Andi Karos.
Setelah pemaparan konsideran, maka dilanjutkan penutupan acara oleh Sekretaris Jendral ILMPI Muhammad Aminullah. Kemudian, kegiatan Rapat Kerja Wilayah pun berakhir pada pukul 16.30 WITA dan peserta sidang dipersilahkan untuk meninggalkan ruangan zoom clouds meeting.
18 Oktober 2020 Upgrading Hari-2
Kegiatan upgrading Wilayah VI yang kedua dilaksanakan secara virtual melalui zoom meeting pada hari Minggu, 18 Oktober 2020. Upgrading ini dihadiri oleh para pengurus dari tujuh kampus yang berada di Wilayah VI (Sulawesi, Maluku, dan Papua) yakni Universitas Negeri Makassar, Universitas Hasanuddin, Universitas Indonesia Timur, Universitas Bosowa, Universitas Negeri Manado, Universitas Atmajaya, dan Universitas Halu Oleo. Upgrading dimulai pada pukul 09.00 WITA dengan memberikan link pretest keseluruhan materi pada pengurus baru ILMPI Wilayah VI di chat zoom clouds meeting dan meminta semua pengurus yang ikut lebih awal untuk mengisinya terlebih dahulu,
Kemudian di lanjutkan oleh pemateri kelima yaitu Muhammad Amri, S.Psi. Adapun materi yang di bawakan mengenai ”Konstitusi ILMPI”, pembahasan yang di bahas antara lain adalah Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) , GBHO, GBHK dan Badan pedoman umum (BPU). Dimana BPU merupakan turunan dari AD, ART GBHO, GBHK dan pedoman operasional yang lebih detail. Setelah pemaparan materi, dibuka sesi tanya-jawab. Materi kelima pun berakhir pada pukul 09.54 WITA.
Materi selanjutnya, yaitu materi keenam mengenai “Teamwork Building” dibawakan oleh Amelia Rizkawani Azwar Pada pukul 10.05 WITA. Sebelum masuk ke materi, peserta disuguhkan sebuah video mengenai pentingnya kerja sama tim . Kemudian, masuk ke pembahasan materi, yang di bahas antara lain adalah pengertian teamwork building dan cara membangun teamwork yang efektif. Setelah pemaparan materi di buka sesi tanya-jawab, dan materi kedua pun berakhir pada pukul 11.01 WITA.
Adapun pemateri ketujuh yaitu Iin Amalia Satyani, S.Psi yang di mulai pada pukul 11.02 WITA. Materi yang di bahas mengenai “Pelatihan Administrasi Kesekretariatan”. Pembahasan yang di bahas antara lain adalah surat menyurat yang meliputi kop surat, tanggal surat, nomor surat, prihal, lampiran, alamat yang dituju, salam pembuka, pembuka surat, isi surat, penutup surat, salam penutup, tanda tangan dan stemple. Setelah membahas surat menyurat kemudian pemateri membahas internal memo dan notulensi, dan terakhir membahas tentang proposal kegiatan.
Setelah memaparkan materi pemateri melakukan kesempatan kepada peserta untuk memberikan pertanyaan. Tidak hanya itu pemateri juga sharing dan memberikan saran mengenai pengalamannya. Setelah selesai materi ketiga, forum dipending pada pukul 12.00 WITA hingga pukul 13.20 WITA untuk beristirahat, makan atau pun beribadah bagi yang menjalankan.
Kemudian, pembawaan materi mengenai “Pelatihan Administrasi Keuangan” oleh Andi Nurul Fatimah Majid. Adapun yang dibahas mengenai Badan Keuangan ILMPI beserta ketentuan badan pada setiap lembaga.
Selain itu, pemateri juga membahas mengenai Rancangan Anggaran Belanja Organisasi (RABO), Surat perintah Mengeluarkan Uang (SPMU) dan Surat Tanda Terima Uang (STTU), serta pada saat kapan digunakan beberapa hal tersebut. Pematri pun membahas mengenai prosedur pencarian dana organisasi, yang dimulai dari market research, penentuan dan pemasaran. Selanjutnya, cara membuat surat perintah mengeluarkan uang (SPMU), Surat Tanda Terima Uang (STTU), dan juga mengenai Laporan Badan Keuangan Nasional (Laporan Quartal) serta matriks kegiatan untuk Badan Keuangan. Selanjutnya, masuk ke sesi tanya jawab dan berakhir pada pukul 14.20.
Setelah itu, pembahasan mengenai “Analisis Sosial” oleh Andi Aisyah Alqumairah, membahas materi mengenai analisis sosial. Pemateri membahas mengenai definisi dari analisis sosial serta mengapa kita perlu untuk melakukan analisis sosial dan ruang lingkup analisis sosial. Pemateri juga menggambarkan beberapa konteks mengenai ruang lingkup psikologi dalam kehidupan sosial. Tidak hanya itu, pemateri juga membahas mengenai masalah sosial, sistem sosial dan lembaga sosial. Selanjutnya, pemateri membahas mengenai unsur-unsur analisis sosial, seperti dimensi historis, structural, pembagian masyarakat, dan level (tingkatan).
Pemateri membahas mengenai langkah-langkah dalam melakukan analisis sosial, keterkaitan analisis sosial dengan planning, program, fasilitas, dokumen dan media. Di akhir pemberian materi, pemateri memberikan kepada kami kesempatan untuk tanya jawab dan studi kasus. Selain itu, pemateri juga membahas mengenai pendekatan sistem, sistem ekologi Bronfenbrenner dan komunikasi serta beberapa contoh sistem yang ada di lingkungan masyarakat. Pemaparan materi dan sesi tanya-jawab berakhir pada pukul 15.15. Kemudian, peserta diminta untuk mengisi posttest dan acara upgrading pun ditutup oleh Koordinator Badan Pengembangan Organisasi, yaitu Birgita Yoretha Sole pada pukul 15.20 WITA. Upgrading kedua ini di hadiri oleh 36 peserta. Dengan berakhirnya upgrading kedua ini berakhir pula rangkaian acara dan peserta dipersilahkan untuk kembali pada aktivitas masing-masing.